Administrator i zakres dokumentu
Za obsługę klientów marki Tak Blisko odpowiada FUNDACJA JESTEŚ W DOBRYCH RĘKACH, ul. Podgórna 22J, 05-135 Wieliszew, NIP 5361997804, KRS 0001217897. Kontakt do spraw danych: dossierbeauty2@gmail.com, telefon 796 502 882 lub pocztą na podany adres. Informację o inspektorze uzupełnimy, jeżeli został wyznaczony. Ta wersja opisuje przygotowany sposób działania; nie stanowi potwierdzenia zakończenia wszystkich formalności dotyczących dostawców.
Dane i cele
- Dane klienta i zamówienia, e-mail, imiona pary, data, miejsca i treści projektu — do przygotowania i wykonania umowy oraz działań na żądanie klienta przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Dane rozliczeniowe i wymagane dokumenty — w celu wykonania obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c).
- Korespondencja, dane techniczne i zdarzenia bezpieczeństwa — w celu obsługi zgłoszeń, ochrony serwisu oraz ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń na podstawie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f).
- Publikacja realizacji w portfolio lub marketing — wyłącznie na odrębnej podstawie, w tym na dobrowolnej zgodzie tam, gdzie jest wymagana. Formularz briefu nie zapisuje do newslettera.
Podanie danych niezbędnych do realizacji jest dobrowolne, ale bez nich nie przygotujemy zaproszenia. Dodatkowe sekcje i historia pary są opcjonalne. Nie wymagamy danych kart, haseł, PESEL ani dokumentów tożsamości w briefie.
Formularz danych do zaproszenia
Obecny formularz na stronie /zamowienie działa lokalnie w otwartej karcie. Nie wysyła danych do naszego serwera i nie zapisuje ich w localStorage. Dopiero przycisk pobrania tworzy plik tekstowy na urządzeniu. Samo pobranie nie oznacza przekazania nam zamówienia. Plik należy przesłać kanałem uzgodnionym po potwierdzeniu płatności. Po zamknięciu lub odświeżeniu karty niewyeksportowane wpisy mogą przepaść.
Zaproszenie i odpowiedzi gości
Link zaproszenia należy przekazywać wybranym osobom; każdy, kto go otrzyma, może poznać zawartą w nim treść. Nie jest to zamiennik indywidualnego uwierzytelniania każdego gościa. Panel odpowiedzi wymaga zalogowania i jest przypisany do organizatora. Subtelnie nie zbiera RSVP online.
W pakietach Osobiście i Od serca zbierane są imię lub nazwa zgłaszającej się rodziny, odpowiedź, liczba dorosłych i dzieci oraz opcjonalna wiadomość. Nie prosimy o nazwiska dzieci ani informacje zdrowotne. Organizator korzysta z tych informacji do organizacji wydarzenia. Gość może zmienić odpowiedź na tym samym urządzeniu do terminu; może też zwrócić się do organizatora o zmianę lub usunięcie.
Przed uruchomieniem produkcyjnej obsługi gości ustalimy role organizatora i Fundacji oraz zakres powierzenia przetwarzania, jeżeli jest wymagany. Klauzula przy konkretnym zaproszeniu musi wskazywać właściwego organizatora i sposób kontaktu; nie zastępuje jej sam ogólny napis „Para Młoda”.
Przechowywanie i usuwanie
Materiały projektu i dane odpowiedzi przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji i utrzymania zaproszenia, standardowo 12 miesięcy od publikacji. Organizator może wcześniej usunąć wydarzenie i odpowiedzi w panelu. Dokumenty księgowe i dane niezbędne do roszczeń przechowujemy przez wymagane prawem okresy; nie przechowujemy z tego powodu całej listy gości.
Przed startem należy wdrożyć i potwierdzić procedurę końca hostingu, usuwania danych roboczych i wygaszania kopii zapasowych. Obecna wersja nie obiecuje automatycznego usunięcia w dniu rocznicy, ponieważ taki mechanizm nie jest jeszcze uruchomiony.
Dostawcy i płatności
Serwis korzysta z hostingu Sites/OpenAI i infrastruktury Cloudflare, w tym bazy danych D1 dla RSVP. Płatność obsługuje Stripe; dane karty wpisuje się w jego formularzu, a nie w briefie Tak Blisko. Dane rozliczeniowe mogą otrzymywać uprawnieni dostawcy księgowości i poczty oraz organy publiczne, jeżeli wynika to z prawa.
Przed startem potwierdzimy właściwe podmioty umowne, umowy powierzenia, lokalizacje przetwarzania i ewentualne transfery poza EOG oraz stosowane zabezpieczenia. Nie deklarujemy, że wszystkie dane pozostają wyłącznie w Polsce lub UE. Informacje Stripe są dostępne w jego polityce prywatności.
Pamięć przeglądarki i cookies
Edytor podglądu może przechowywać ustawienia lokalnie. RSVP przechowuje na urządzeniu losowy klucz pozwalający zmienić własną odpowiedź; jego usunięcie może uniemożliwić samodzielną zmianę. Techniczny skrót służy ograniczaniu nadmiernej liczby zgłoszeń. Klucz odpowiedzi nie jest przekazywany innym gościom.
Nie dodaliśmy do kodu strony pikseli reklamowych ani narzędzi analityki marketingowej. Usługi logowania, hostingu i zewnętrznej płatności mogą używać własnych mechanizmów technicznych. Przed dodaniem opcjonalnych narzędzi wymagających zgody wdrożymy odpowiedni wybór; samą zgodą na regulamin nie zastępujemy zgody na marketingowe cookies.
Wasze prawa
W granicach RODO przysługuje dostęp do danych, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie, przenoszenie, sprzeciw wobec przetwarzania na podstawie uzasadnionego interesu oraz wycofanie zgody bez wpływu na wcześniejsze zgodne z prawem działania. Można wnieść skargę do Prezesa UODO. Nie podejmujemy automatycznych decyzji wywołujących skutki prawne ani nie profilujemy klientów na potrzeby reklamy w tej wersji serwisu.
Żądania dotyczące listy gości kierujcie także do organizatora wskazanego w zaproszeniu. Z Fundacją można kontaktować się pod adresem e-mail i adresem pocztowym podanymi na początku dokumentu.